Mehrere Dokumentversionen
Es ist unklar, welche Datei aktuell ist und wer eine Korrektur vorgenommen hat.
Ein System für Wohnungsgenossenschaften
Hausverwaltung, der Bewohner vertrauen.
Abstimmungen, Dokumente, Budgets, Anfragen und Kommunikation mit klaren Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Historie jeder Aktion.
Wechseln Sie die Ansichten mit der linken und rechten Pfeiltaste oder durch horizontales Wischen.
Tana für Genossenschaften
- Ein SystemBewohner, Vorstand und Verwaltung arbeiten in einem gemeinsamen Bereich.
- Entscheidungen mit VerlaufTagesordnungen, Abstimmungen, Protokolle und Korrekturen bleiben verbunden.
- Anfragen unter KontrolleVerantwortliche, Fristen und Status sind für Vorstand und Bewohner klar.
- Verständliche FinanzenBudgets, Umlagen, Zahlungen und Dokumente sind je Genossenschaft geordnet.
- Kommunikation mit BezugHausnachrichten, Chats und Dokumente gehen nicht zwischen Diensten verloren.
Wenn Entscheidungen verloren gehen
Ein Haus lässt sich schwer verwalten, wenn alle eine andere Version der Ereignisse haben.
Tana bündelt die offizielle Arbeit der Genossenschaft und bewahrt die Herkunft jeder wichtigen Änderung.
Entscheidungen ohne klare Historie
Bewohner können nicht erkennen, wer ein Thema veröffentlicht hat und welche Regeln galten.
Stimmen sind nicht überprüfbar
Eine Bestätigung im Chat ist kein unabhängiger Beleg für eine angenommene Stimme.
Verstreute Arbeitsabläufe
Ausgaben, Anfragen, Dokumente und Diskussionen liegen in verschiedenen Diensten.
Ein einheitlicher Arbeitsablauf
Vom Gebäuderegister zum überprüfbaren Ergebnis.
- 01
Haus einrichten
Wir übernehmen Einheiten, Eigentümer und Rollen mit einem Prüfbericht.
- 02
In einem System arbeiten
Der Vorstand veröffentlicht Entscheidungen, Dokumente, Ausgaben und den Status von Anfragen.
- 03
Historie prüfen
Bewohner sehen Autor, Berechtigung, Version, Zeitpunkt und einen unabhängigen Beleg.
Funktionen
Die tägliche Arbeit der Genossenschaft, verständlich nach Aufgaben geordnet.
Personen und Zugriff
Alle sehen nur, was zu ihrer Rolle und ihrem Haus gehört.
- Bewohner, Einheiten und Miteigentümer
- Vollmachten und Eigentumshistorie
- Rollen und klare Berechtigungen
Entscheidungen und Finanzen
Vom Vorschlag zum Protokoll und vom Budgetplan zur Ausgabe.
- Tagesordnungen, Abstimmungen und Quorum
- Protokolle und Entscheidungsarchiv
- Budgets, Verträge und Berichte
Arbeiten am Haus
Anfragen gehen zwischen Nachrichten und Auftragnehmern nicht verloren.
- Verantwortliche und Fristen
- Auftragnehmer und Aktualisierungsverlauf
- Gemeinsame Ressourcen und Buchungen
Dokumente und Kommunikation
Offizielle Informationen bleiben mit der zugehörigen Arbeit verbunden.
- Dokumentversionen und Korrekturgründe
- Offizielle Kanäle und Gruppen
- Geschützte private Unterhaltungen
Überprüfbarkeit statt Versprechen
Wichtige Änderungen hinterlassen einen sichtbaren Verlauf.
Das System zeigt genau, was technisch belegt ist, wer die Ausgangsdaten eingetragen hat und wo diese Zusicherungen enden.
Sichtbare Versionen
Eine Korrektur erzeugt eine neue Version mit Grund und Vergleich.
Autor und Berechtigung
Jede offizielle Aktion zeigt Name, Rolle und Zeitpunkt.
Externe Verankerung
Für Pilotabstimmungen wird ein unabhängiger Zeitstempel angebunden. Bis dahin zeigt die Oberfläche den Status „Ausstehend“.
Belege
Ein offener Prüfdienst kontrolliert Nachweise ohne Anmeldung bei Tana.
Für Mobilgeräte entwickelt
Bewohner sehen nur die benötigten Aktionen.
Die PWA funktioniert auf dem Smartphone wie eine vertraute App und nutzt auf Tablets und Computern den zusätzlichen Platz, ohne Funktionen zu verstecken.
- Eine Entscheidung ist mit höchstens zwei Fingertipps erreichbar
- Der Synchronisierungsstatus enthält einen genauen Zeitpunkt
- Offline sind Lesen und Entwürfe möglich, aber keine kritischen Übermittlungen
Einführung
Wir beginnen mit den Regeln Ihrer Genossenschaft.
- 1
Ziele, Satzung und bestehende Abläufe besprechen
- 2
Register, Rollen und rechtliche Grenzen prüfen
- 3
Demo, Schulung und kontrollierte Datenübernahme durchführen
- 4
Arbeitsmodule nach den vereinbarten Prüfungen aktivieren
Häufige Fragen
Klarheit über Möglichkeiten und Grenzen.
Ist eine Online-Abstimmung rechtlich bindend?
Die technische Möglichkeit macht eine Entscheidung nicht automatisch bindend. Zuerst müssen Satzung, Quorum, Vollmachten, gemeinsame Stimmen von Miteigentümern und das Protokollverfahren der jeweiligen Genossenschaft geprüft werden.
Kann ein veröffentlichtes Dokument geändert werden?
Die ursprüngliche Version bleibt in der Historie. Eine Korrektur wird als neue Version mit Autor, Grund und Verbindung zur vorherigen Version veröffentlicht.
Was kostet Tana?
Es gibt noch keine öffentlichen Tarife. Die Kosten hängen von der Größe des Hauses, den benötigten Modulen und der Datenaufbereitung ab. Nach einer Anfrage klären wir den Umfang.
Kann Tana private Nachrichten lesen?
Private Unterhaltungen sind mit verpflichtender Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vorgesehen. Wenn alle Schlüssel verloren gehen, kann die frühere Historie möglicherweise nicht wiederhergestellt werden. Die Oberfläche weist dann deutlich darauf hin.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns von Ihrem Haus.
Wir klären den Bedarf Ihrer Genossenschaft und zeigen einen passenden Ablauf ohne Verkaufsdruck.
Wir veröffentlichen keine Preise und versprechen keine automatische Rechtswirkung. Zuerst prüfen wir Ihren tatsächlichen Ablauf.